Le SERQ se cherche une personne adjointe administrative

1 poste temps partiel temporaire (4 jours semaine)

Vous êtes animés par la volonté d’exercer votre profession en ayant un impact positif dans le quotidien de nos membres et ainsi veiller au mieux-être des enseignantes et enseignants?

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Description de la fonction

La personne salariée est appelée à agir à titre d’adjointe administrative afin d’assurer les tâches administratives et de secrétariat qui lui seront confiées.

Attributions caractéristiques

• Révise et met en page, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents;
• Tient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l’exactitude de ses travaux;
• Veille au respect et à l’application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d’activités ;
• Reçoit, achemine et expédie la correspondance à qui de droit de son secteur d’activités. Rédige la correspondance d’ordre courant ;
• Répond à des demandes d’informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail ;
• Effectue la recherche et la cueillette d’information nécessaire à l’exécution de son travail ;
• Assiste, convoque, organise des réunions et des formations et prépare, à partir de directives, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales. Rédige des procès-verbaux et comptes rendus et en assure la diffusion le cas échéant ;
• Coordonne et assiste la direction dans l’organisation des divers événements et plus particulièrement voit aux divers besoins logistiques tels que les repas, les réservations de salles et d’équipements audio ou vidéo, l’hébergement, la préparation de la documentation, les invitations et leur suivi, le suivi administratif etc.
• Assure les suivis en lien avec son domaine de travail;
• Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur ;
• Rédige, corrige et met en page des courriels de masse;
• Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures ;
• Utilise divers logiciels tels que suite Microsoft Office, bases de données, tableurs et programmes maisons, elle effectue des recherches sur Internet, elle utilise le courrier électronique ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

• Avoir une grande capacité à travailler sous pression ;
• Avoir 3 années d’expérience dans des responsabilités connexes ;
• Avoir 3 années d’expérience dans des responsabilités connexes ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français ;
• Avoir une bonne connaissance appliquée de l’outil Outlook et de la suite Office ;
• Avoir une connaissance de l’outil de gestion des membres Charlie est un atout.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Compétences et aptitudes requises

• Approche axée sur le service aux membres;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en priorisant; les tâches afin de respecter des échéanciers serrés;
• Capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Éthique de travail rigoureuse et grand respect de la confidentialité;
• Facilité à travailler en équipe dans un esprit de collaboration; 
• Fortes habiletés relationnelles et interpersonnelles.

Conditions de travail

• Stationnement gratuit ;
• Métrobus ;
• Rangement pour vélo ;
• Échelle salariale varie de 29.79$ à 35.54$ selon l’expérience ;
• 26 heures/semaine (jusqu’à 32.5 heures, sur demande de l’employeur) ;
• 3 semaines de vacances après 12 mois de service continu temps plein au prorata des jours travaillés;
• 2 semaines de congés payés pour le temps des fêtes ;
• 5 jours ouvrables payés coïncidant avec la semaine de relâche ;
• Banque de 10 jours de congés payés (au prorata des jours travaillés) pour obligation familiale ;
• Assurance collective ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Merci de nous faire connaître votre intérêt pour ce poste avant le 6 février 2025 à 12 h, par courriel auprès de madame Marie-Pier St-Jean (MSt-Jean@serq.qc.ca).

***Seules les personnes retenues pour les entrevues seront contactées***